合作伙伴与供应商行为准则
2026-08-17

一、总则与管理期望

本公司致力于构建负责任、可持续的供应链与渠道商业生态。我们要求所有与本公司开展业务的法律实体(包括但不限于分销商、经销商、代理商、系统集成商、原材料及设备供应商、外包服务提供商等,以下统称“合作伙伴与供应商”)在经营活动中,全面遵守业务所在地及所有适用的法律法规。

合作伙伴与供应商应将本准则视为双方开展商业合作的基石。其不仅自身需严格承诺并践行相关合规要求,亦应建立相应的供应链传导与审查机制,将本准则的合规期望延伸至其自身的上游供应商、各级子承包商及中介代理机构。

二、商业伦理与合规红线

零容忍腐败与贿赂:商业合作必须完全建立在公平竞争的基础上。合作伙伴与供应商严禁实施任何形式的行贿、受贿、索贿或非法利益输送。无论是对待政府官员、政党代表,还是本公司员工及其直系亲属,均不得直接或间接提供、许诺提供任何具有财产价值的不正当商业利益以谋求竞争优势。

公平竞争与反垄断:必须严格遵守反垄断及反不正当竞争法律。严禁与竞争对手达成任何关于价格固定、产量串通、库存控制、围标串标或分割市场、限制分销商转售价格等限制竞争的协议或默契。

反洗钱与财务诚信:必须实行严密的财务控制与会计账簿管理,确保所有涉及本公司产品与服务的交易文档真实、准确、完整,严禁虚构项目信息、造假或设立隐蔽账户(如暂储资金)。承诺用于交易的资金来源合法,严禁从事任何洗钱、恐怖融资或逃税活动。

贸易合规与矿产追溯:必须严格遵守国内外适用的进出口管制、经济制裁及海关税收法律。未经官方合法授权,严禁将涉及本公司的产品、技术或服务直接或间接提供给任何受制裁实体或受禁运的国家。此外,应履行供应链尽职调查义务,推行负责任的原材料采购政策,确保产品中所含的冲突矿物(如钽、锡、钨、金等)未资助任何非法武装冲突或侵犯人权的团体。

资产与隐私保护:须严格保护本公司及第三方的知识产权(包括商标、专利、著作权与商业秘密),严禁参与或支持生产、销售、存储假冒产品的行为。在商业往来中涉及个人信息、技术参数或敏感数据时,必须部署符合行业标准的安全防护措施,严格遵守数据安全及隐私保护法律。

三、劳工权益与尊严

合法雇佣与反强迫劳动:必须依法与所有员工(含实习生、劳务派遣工)签署正式劳动合同。坚决禁止招募童工,禁止使用任何形式的强迫劳动、监狱劳工或债务束缚工。员工拥有自由离职的权利。

薪酬工时与职业发展:必须建立科学的工时管理机制,确保员工的工作强度与加班时长符合法定上限。支付的薪资、加班费及法定福利必须达到或超过当地法定最低标准,并执行公开、准时的发放流程。

平等包容与人权保障:严禁在招聘、晋升及日常管理中因种族、性别、宗教、年龄、国籍、残疾或政治倾向而实施任何形式的歧视、骚扰或人格贬损。

四、健康安全与环境保护

安全环境与职业防护:应依据本地法律或国际通用标准(如ISO 45001),建立职业健康安全管理体系。提供具备安全防护的作业场所、应急消防设施与专业培训,有效控制和预防各类职业伤害与职业病。

绿色生产与污染防治:经营与运营必须依法取得所有必需的环境许可证。针对生产中产生的废水、废气、固体废物及有毒有害物质,必须严格执行合规的处理与处置流程,最大程度降低运营对周边社区生态、公众健康和自然资源带来的负面冲击。

五、诚信营销与利益冲突限制

诚信销售与广告规范:营销及销售行为必须真实准确,严禁任何误导、欺骗、虚假陈述或越权承诺。未经本公司事先书面批准,不得在任何广告、宣传材料中引用或暗示本公司的标志及名称。

利益冲突防范:合作伙伴与供应商在与本公司合作时,应保持业务独立性。若存在或可能出现实际、潜在的利益冲突(如向客户提供独立第三方意见时收取本公司费用、为本公司员工亲属提供利益或工作岗位等),必须立即向本公司指定的合规渠道进行报备。

六、违约处理与监督机制

本公司有权自行或委托受保密条款约束的独立第三方,对合作伙伴与供应商执行本准则的情况进行现场实物及记录的合规审查,相关记录应自交易之日起至少保存两(2)年,合作伙伴与供应商应予以积极协助。

违反本准则将被视为对双方业务合同的实质性违约。 本公司有权视违规情节的严重程度,采取相应措施直至立即单方终止商业合作等救济手段,并保留追究其一切法律责任的权利。